Üdvözlöm!

Kápolnási Angelika vállalatirányítási tanácsadó vagyok.

Az Ön cégénél is előfordul időnként belső átszervezési projekt, informatikai rendszerbevezetés?


Hallotta már, hogy egy-egy ilyen projekt sikere vagy kudarca lényegében az ügyfélen magán múlik? Különösen a belső projektvezetőn és annak motiváltságán, idején, globális gondolkodásán, következetességén és szervezőkészségén.

Én azt tapasztaltam az eddigi projektjeim során, hogy nagyon sok esetben nincs megfelelő belső munkatárs erre a feladatra, hiszen az egyes részlegek vezetői elsősorban a saját „szemüvegükön keresztül” látják a céget, és amúgy is általában túlterheltek. Akkor dolgozzon a projekt koordinálásán maga az ügyvezető ? Vagy vegyen fel egy új embert csak erre a feladatra? Esetleg kockáztassa az egész beruházás sikerét egy ilyen emberi hiányosság miatt? … Semmi esetre sem.

Mi hát a megoldás?

Alkalmazzon profi külső tanácsadót, aki az Ön jobbkezeként akár hosszabb távon is segíthet a céges folyamatok fejlesztésében, a belső projektek koordinálásában anélkül, hogy alkalmazása túlságosan megterhelné a céges kasszát.

Tudnia kell, hogy független tanácsadóként jelentősen kedvezőbb anyagi feltételekkel dolgozom, mint egy tanácsadócég, viszont ugyanazt a szolgáltatást tudnom nyújtani, hiszen magam is több mint 10 évig tanácsadó cég alkalmazottjaként dolgoztam.

A külső munkatárs alkalmazásának előnye még, hogy

• nem vesz el időt valamelyik – valószínűleg már úgyis túlterhelt – részlegvezetőtől,
• olyan szaktudása, tapasztalata van, amely lehetővé teszi a cég részlegei közötti összefüggések felismerését, átfogó gondolkozásmód érvényesülését,
• pártatlan álláspontot lehet képviselni a projektben, mivel egy belső érdekeltség nélküli ember vezeti a projektet,
• pénzügyileg nem jelent állandó terhet a cégnek, viszont igény szerint mégiscsak rendszeres kapcsolat tartható fent, ami kedvező mindkét félnek, hiszen egy a céget már jól ismerő tanácsadó később is hatékony segítség lehet a cég életében történő változások követésénél.

Milyen további előnyökkel jár ez a kapcsolat Önnek?


Minden vállalkozó tudja, hogy az üzleti kapcsolatok mennyire fontosak az előrejutásban. Ezt én is felismertem, mikor vállalkozóvá váltam, és tudatosan képviselem az üzleti életben az „Aki ad, az nyer.” elvet. Velem együtt tehát nemcsak a személyes szaktudásomat kapja meg, hanem a mögöttem álló válogatott üzleti szolgáltatók, stratégiai partenereim szaktudását is, mert mi egy csapat vagyunk.

Szolgáltatás – Új ERP rendszer bevezetésével kapcsolatban

• támogatás a megfelelő ERP rendszer kiválasztásához
• az ügyfél érdekeinek képviselete a szállítóval szemben a szerződéskötéskor és a későbbi kapcsolattartás során
• együttműködés a szoftver szállítóval a bevezetési projekt alatt mint ügyfél oldali projektvezető,
• a bevezetéssel kapcsolatos feladatok koordinálása a cégen belül, kollégák motiválása, képzése, támogatása az indulásnál
• tanácsadás az üzleti folyamatok újragondolásához vagy a cég által megadott célok eléréséhez, és aktív részvétel azok megvalósításában
• a bevezetett program maximális kihasználására való törekvés
• bevezetést követően a felhasználók támogatása a mindennapi munkában,
• kapcsolattartás a szoftver szállítóval (problémák, új igények továbbítása),
• céges tudásbázis létrehozása az új rendszerrel kapcsolatosan (felhasználói kézikönyv, rendszerleírások, oktatási anyagok, stb. rendszerezett tárolásának és folyamatos bővítésének kialakítása)

Szolgáltatás – Önálló tanácsadói tevékenység keretében


• átfogó, egész szervezetet érintő belső működési folyamatok hatékonyságának javítására irányuló projektek kidolgozása, koordinálása a cégvezetés igényei szerint
• meglévő vállalatirányítási rendszer használatának felügyelete, a megfelelő működés biztosítása, a felhasználók támogatása, a változások kezelése
• projektvezetés bármilyen informatikai vagy folyamatszervezési vállalati projektnél

Ideális ügyfelek számomra azok a kis- és közepes gyártó vállalatok, akik már elérték azt a méretet, amelyhez jól szabályozott folyamatok kellenek, de ezt még átfogóan senki nem vizsgálta, szervezte meg, vagy értékelte ki – vagy esetleg nem elégedettek a kialakított/kialakult üzleti folyamatokkal, netán a célok megvalósításához integrált vállalatirányítási rendszer bevezetését tervezik.

Beszéljünk az esetleges együttműködés lehetőségéről, ez nem kerül semmibe, mert az első tanácsadói beszélgetés ingyenes!

Kapcsolat

Kápolnási Angelika
Vállalatirányítási tanácsadó
Tel: (20) 569-7566
Email: kapolnasi.angelika@erpfuggetlen.hu
Web: www.erpfuggetlen.hu